Ce Este e-Factura și Cum Verifici Dacă O Firmă Este Înregistrată (2026)

Din 2024, sistemul RO e-Factura este obligatoriu pentru toate tranzacțiile B2B din România. În acest ghid îți explicăm ce trebuie să știi despre e-Factura în 2026.

Ce este e-Factura?

e-Factura (sau RO e-Factura) este sistemul național de facturare electronică administrat de ANAF. Toate facturile între firme din România trebuie transmise prin acest sistem.

Cum funcționează

1. Emitentul generează factura în format XML structurat
2. Transmite factura către ANAF prin SPV (Spațiul Privat Virtual)
3. ANAF validează și înregistrează factura
4. Destinatarul primește factura în SPV

Cine are obligația e-Factura în 2026?

Obligatoriu pentru toți

Din 1 ianuarie 2024, e-Factura este obligatorie pentru:

• Toate firmele plătitoare de TVA
• Toate tranzacțiile B2B (între firme)
• Indiferent de valoarea facturii

Excepții

• Facturi către persoane fizice (B2C)
• Facturi de la PFA-uri neplătitoare de TVA (în anumite condiții)

De ce trebuie să verifici înregistrarea în e-Factura?

Dacă trimiți o factură către o firmă care nu este înregistrată în e-Factura:

• Factura nu ajunge la destinatar prin sistem
• Risc de neconformitate
• Posibile amenzi pentru ambele părți

Cum verifici dacă o firmă este în e-Factura

Metoda 1: Registrul ANAF

1. Accesează anaf.ro
2. Caută "Registrul RO e-Factura"
3. Introdu CUI-ul firmei
4. Completează captcha
5. Vezi rezultatul

Metoda 2: Firme360.ro (Instant, fără captcha)

Pe Firme360.ro vezi instant dacă o firmă este înregistrată:

1. Accesează firme360.ro
2. Introdu CUI-ul
3. Vezi statusul e-Factura în secțiunea "Status Fiscal"

Avantaj: Vezi simultan TVA, e-Factura, Split TVA - totul într-o singură căutare.

Termene și obligații 2026

Calendar e-Factura

Amenzi pentru neconformitate

• Neînregistrare în sistem: 5.000 - 10.000 RON
• Netransmitere factură: 1.000 - 5.000 RON per factură
• Transmitere cu întârziere: avertisment sau amendă

Întrebări frecvente

Pot emite factură pe hârtie în 2026?

NU pentru B2B. Toate facturile între firme trebuie transmise prin e-Factura.

Ce fac dacă clientul nu e în e-Factura?

Transmite factura oricum prin sistem. Clientul trebuie să se înregistreze pentru a o primi.

Cât durează validarea unei facturi?

ANAF validează facturile în timp real - câteva secunde până la câteva minute.

Concluzie

În 2026, e-Factura este realitatea facturării în România. Verifică mereu dacă partenerii tăi sunt înregistrați în sistem pentru a evita probleme.

Cu Firme360.ro verifici instant:

• ✅ Înregistrare e-Factura
• ✅ Status TVA
• ✅ Date complete firmă