Ghid practic
Ce este consultation number VIES și de ce contează
Dovada oficială emisă de Comisia Europeană care îți permite să aplici scutirea TVA pe tranzacții B2B intracomunitare — fără ea, riști să plătești TVA-ul retroactiv la audit ANAF.
În 30 de secunde
Consultation number (sau requestIdentifier) este un cod alfanumeric (ex. WAPIAAAA...) emis de VIES după o verificare „qualified" — adică una în care declari și CUI-ul tău. Reprezintă dovada legală că tu (cu CUI X) ai verificat codul TVA Y la o anumită dată. Necesar la audit ANAF pentru facturi intracomunitare cu scutire TVA.
De ce există consultation number?
În tranzacțiile B2B între state UE, există o regulă fiscală importantă: dacă vinzi bunuri sau servicii unei firme din alt stat UE care e plătitoare de TVA, NU îi adaugi TVA pe factură. În schimb, cumpărătorul aplică reverse charge — îl declară el TVA-ul la fiscul lui.
Mecanismul ăsta funcționează doar dacă ambele firme sunt verificate ca plătitoare de TVA în UE. De-aia înainte să emiți factură cu TVA 0% către un partener străin, trebuie să verifici prin VIES că codul lui TVA e valid în registrul oficial UE.
Dar verificarea pe ecran nu e suficientă — la audit, ANAF îți cere dovada că ai făcut acea verificare. Aici intervine consultation number: e ștampila oficială UE care zice „Da, firma X a verificat firma Y la data Z."
Scenariu concret
📦 Exemplu: livrare de software către o firmă din Germania
O firmă românească (RO12345678) dezvoltă un proiect pentru un client din Germania (DE987654321), valoare 10.000 EUR.
- Firma RO verifică DE987654321 pe Firme360 → VIES răspunde „VALID" + emite consultation number
WAPIAAAA7Xkb71Z - Firma RO emite factură: 10.000 EUR, TVA 0% (scutit conform art. 294 Cod Fiscal RO + reverse charge UE)
- Firma RO salvează consultation number alături de factură
- 3 ani mai târziu, audit ANAF. Inspectorul: „Arată-mi că DE987654321 era plătitor TVA când ai facturat."
- Firma RO: „Iată consultation number
WAPIAAAA7Xkb71Zemis de Comisia Europeană la data 21 mai 2026, 13:00." - ✅ Audit trece. Scutirea TVA validată.
Fără consultation number: ANAF poate refuza scutirea TVA, iar firma ar plăti retroactiv 2.100 EUR (TVA 21% pe 10.000 EUR) + dobânzi + penalități.
Cum primesc consultation number pe Firme360?
- Creează cont gratuit — Free plan include credite lunare pentru verificări VIES (1 credit = 1 verificare); top-up disponibil oricând
- Completează CUI-ul firmei tale în setări cont (o singură dată)
- Folosește verificarea VIES — Firme360 trimite automat CUI-ul tău ca solicitant
- Primești consultation number în rezultat + îl poți copia/exporta
Pentru utilizatori guest (fără cont), verificarea VIES e anonimă — adică afli dacă codul TVA e valid, dar fără consultation number. Util pentru curiozitate sau due diligence rapid, nu pentru tranzacții fiscale.
Diferența între verificare anonimă și calificată
| Aspect | Anonim (guest) | Calificată (logat) |
|---|---|---|
| Status valid/invalid | ✓ | ✓ |
| Nume + adresă firmă | ✓ | ✓ |
| Status ANAF (RO) | ✓ | ✓ |
| Consultation number | ✗ | ✓ |
| Acceptat la audit ANAF | ✗ | ✓ |
| Necesită cont | Nu | Da (gratuit) |
| Necesită CUI | Nu | Da (al tău) |
Cum păstrez și folosesc consultation number la audit
Recomandarea practică pentru un dosar contabil sigur:
- Copiază consultation number din pagina de verificare
- Adaugă-l ca informație suplimentară pe factura intracomunitară emisă (în câmp „Note" sau anexă)
- Arhivează print-screen-ul verificării alături de factură
- Păstrează 10 ani (conform Legii 82/1991 — termenul de prescripție fiscală)
- La audit ANAF, inspectorul îl poate re-verifica direct pe portalul oficial VIES introducând codul
Cine NU are nevoie de consultation number
- Persoane fizice fără activitate comercială (nu pot face tranzacții B2B intracom oricum)
- Firme RO care vând doar pe piața românească (nu se aplică reverse charge)
- Firme care emit facturi cu TVA românesc, NU scutit (B2C, sau B2B intern)
- Utilizatori curioși care doar vor să verifice dacă un cod TVA e valid (e suficient verificarea anonimă)
Greșeli frecvente
- „Verific doar înainte de prima factură." Greșit — VIES e o stare la momentul X. Pentru fiecare factură nouă, verifică din nou (sau cel puțin lunar, mai ales pentru parteneri noi).
- „Salvez doar print-screen, fără consultation number." Print-screen-ul poate fi falsificat. Consultation number e singura dovadă verificabilă oficial.
- „Am verificat partenerul prin Google." Niciun rezultat Google n-are valoare fiscală — doar VIES oficial sau intermediari care folosesc API-ul oficial (cum facem noi).
- „N-am nevoie de cont — fac verificare anonimă." OK pentru curiozitate, dar la audit ANAF inspectorul vede „verificare anonimă" și o consideră insuficientă.
Verifică un cod TVA acum
Gratuit. 5/zi fără cont, sau 1 credit per verificare cu cont autentificat.