Ce este CIF (Codul de Identificare Fiscală)
CIF (Codul de Identificare Fiscală) este numărul unic prin care ANAF identifică un contribuabil în România. Pentru o firmă, CIF coincide de fapt cu CUI-ul (Codul Unic de Înregistrare) atribuit la înmatricularea la ONRC — sunt, în marea majoritate a cazurilor, același șir de cifre.
CIF vs CUI: de ce par două lucruri diferite
În practică, pentru o societate comercială (SRL, SA), CIF și CUI sunt identice ca valoare numerică. Diferă doar contextul în care se folosește termenul: ONRC vorbește despre CUI (Codul Unic de Înregistrare de la Registrul Comerțului), iar ANAF folosește termenul CIF (Codul de Identificare Fiscală) pentru același contribuabil.
Diferența reală apare la entitățile care NU se înregistrează la Registrul Comerțului — cum sunt ONG-urile, asociațiile, fundațiile sau persoanele fizice autorizate fiscal. Acestea primesc un CIF direct de la ANAF, fără a avea un CUI de la ONRC. Deci orice firmă are CUI = CIF, dar nu orice entitate cu CIF are și CUI.
Codul de TVA și prefixul RO
Confuzia cea mai frecventă este între CIF și codul de TVA. Codul de TVA NU este un număr nou: este același CIF, dar precedat de prefixul de țară RO, atribuit doar firmelor înregistrate ca plătitoare de TVA.
Cu alte cuvinte, prefixul RO din fața codului semnalează că firma este înregistrată în scopuri de TVA și are un cod valid în sistemul european VIES. O firmă neplătitoare de TVA are CIF, dar nu are dreptul să folosească prefixul RO.
- CIF / CUI: identifică firma la ANAF și ONRC (ex: 12345678).
- Cod de TVA: același număr cu prefix RO, valabil doar pentru plătitorii de TVA (ex: RO12345678).
- Prefixul RO este verificabil în baza europeană VIES pentru tranzacții intracomunitare.
Exemplu concret
O firmă are CUI 12345678 atribuit la înființare. La ANAF, același număr apare drept CIF. În momentul în care firma se înregistrează ca plătitoare de TVA, codul ei de TVA devine RO12345678 — aceleași cifre, plus prefixul de țară. Dacă firma rămâne neplătitoare de TVA, ea are CIF 12345678, dar nu are dreptul să factureze cu RO în față.
- Pe factură, o firmă plătitoare de TVA scrie codul cu RO; o firmă neplătitoare scrie doar codul, fără RO.
- Înainte de o tranzacție B2B intracomunitară, verifică întotdeauna validitatea prefixului RO al partenerului.
Întrebări frecvente
CIF și CUI sunt același lucru? +
Pentru o firmă, da — ca valoare numerică sunt identice. CUI este termenul folosit de Registrul Comerțului, iar CIF este termenul folosit de ANAF pentru aceeași entitate. Diferența apare doar la entitățile fără înregistrare la ONRC (ONG-uri, PFA), care au CIF dar nu și CUI.
De ce unele firme au RO în fața CIF-ului și altele nu? +
Prefixul RO marchează firmele înregistrate în scopuri de TVA. Codul de TVA este același CIF, dar cu prefix RO. O firmă neplătitoare de TVA are doar CIF-ul, fără prefix.
Cum verific dacă un cod de TVA cu prefix RO este valid? +
Codul de TVA cu prefix RO poate fi verificat în sistemul european VIES. Poți confirma rapid dacă firma este plătitoare de TVA folosind instrumentul de verificare TVA de pe firme360.
O firmă neplătitoare de TVA are CIF? +
Da. Orice firmă are un CIF de la momentul înființării, indiferent dacă este sau nu plătitoare de TVA. Doar prefixul RO și codul de TVA aferent lipsesc la firmele neînregistrate în scopuri de TVA.
Pune informația în practică pe date reale, actualizate.
Verifică codul de TVA →